Organizacion GEN

La organización GEN se compone de un grupo de empresas especializadas en la selección, administración y protección del talento humano, con mas 30 años de experiencia en el mercado; cuentamos con oficinas en la principales ciudades del país y está conformado por un equipo interdisciplinario de profesionales en áreas como, salud ocupacional, psicología, derecho, financiera y seguridad social, entre otros.


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Aprendamos juntos cómo manipular correctamente cargas pesadas

Las buenas prácticas en el trabajo ayudan a prevenir accidentes y enfermedades laborales. Aprende la importante del buen manejo de cargas pesadas.

La manipulación manual de cargas es un proceso bastante frecuente al interior de algunas empresas, que exige a los trabajadores asumir posiciones corporales específicas que pueden producir fatiga física y lesiones como cortes, fracturas o desgaste de zonas sensibles como los hombros, brazos, manos y espalda.

Las recomendaciones generales a la hora de realizar estas labores se basan principalmente en asumir posturas correctas y levantar el peso con la fuerza de las piernas, para evitar afectar los huesos y músculos de la espalda y otros lugares del cuerpo, sin embargo, también es importante fortalecer la cultura del cuidado dentro de la organización y capacitar constantemente a los empleados sobre la manipulación de cargas, la seguridad laboral y la importancia del trabajo en equipo.

Para prevenir los riesgos laborales que pueden presentarse en la manipulación de cargas, te ofrecemos algunas recomendaciones que se deben aplicar al realizar estos procedimientos.

Recomendaciones generales

  •  Siempre que sea posible, utiliza las ayudas mecánicas precisas.
  •  En las tareas repetitivas, disminuye el peso manejado.
  •  Solicita ayuda a otras personas si el peso de la carga es excesivo y no se puede transportar con ayudas mecánicas.
  •  Identifica plenamente la ruta de transporte y el punto de destino del levantamiento.
  •  Asegúrate que la zona de transporte esté libre de obstáculos.
  •  Ante cargas muy pesadas establece pausas frecuentes y suficientes.

Utilizar la vestimenta, el calzado y los equipos adecuados(guantes, botas, casco, etc.)

Para levantar una carga del suelo

  •  Separa los pies ligeramente, colocando un pie más adelante que el otro, en la dirección del movimiento que intentas hacer.
  •  Agáchate doblando las rodillas de forma que la carga quede entre las piernas, con la espalda recta.
  •  Agarra la carga usando la palma de las manos.
  •  Antes de levantar la carga, mantén la espalda recta.
  •  Al levantar la carga, primero extiende las piernas y luego el resto del cuerpo, manteniendo los brazos pegados al cuerpo.

¿Que otras recomendaciones crees que se deben tener en cuenta para realizar esta actividad?

Fuente: arlsura.com

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Cómo evitar una espalda adolorida por mala postura en el trabajo

El dolor de espalda se encuentra dentro de los diez primeros motivos de consulta, según ACEMI (Asociación Colombiana de Empresas de Medicina Integral). En el 80% de los casos no es posible encontrar una alteración en la columna o la musculatura de la espalda que justifique los síntomas, y se presenta con mayor frecuencia en labores que involucren el manejo de cargas pesadas, que provoquen posiciones no neutras de la columna, que se desarrollen en medios vibratorios o que sean repetitivos.

Ahora bien, con una adecuada higiene postural es posible prevenir estos dolores. Si adaptamos nuestras actividades para disminuir el esfuerzo que se realiza con la espalda, estaremos protegiendo la columna.

Recomendaciones fáciles de aplicar:

  1. En el trabajo
  • Evita mantener una misma postura por largos periodos de tiempo. Alterna las actividades que requieren que estés de pie con las que realizas sentado o en movimiento. Descansa entre tareas o mínimo cada hora, al menos cinco minutos.
  • Si vas a estar de pie, revisa tu postura. ¿Tienes las rodillas juntas? ¿El abdomen relajado y la espalda curvada? Si es así, ¡cuidado! Estás sobrecargando tu columna. ¿Qué tienes que hacer? Te sugerimos alternar el apoyo sobre los pies, para ello ubica uno de los pies más elevado que el otro, ayúdate de un pequeño banco de madera y si no tienes uno a la mano, coloca un pie más adelantado del otro y cambia el apoyo posición cada cierto tiempo, así podrás relajar la espalda. Si la situación lo permite, camina unos pasos en lugar de permanecer quieto en un solo sitio.
  • Si vas a trabajar con tus brazos, verifica que estás a una altura adecuada, impidiendo que se presenten estiramientos o encorvamientos al intentar alcanzar los objetos.

Si la mayoría de la jornada estás sentado, tómate unos minutos para adaptar tu sitio de trabajo. Sigue estos consejos:

  • La silla debe ser regulable en altura, giratoria y con ruedas. El espaldar debe ser alto o que permita graduar la inclinación.
  • El borde superior de la pantalla del computador debe quedar a nivel de los ojos o algo por debajo.
  • Los pies deben estar colocados en el piso, con las piernas ligeramente elevadas para disminuir el esfuerzo en la espalda baja.
  • La cabeza y el cuello deben estar rectos con los hombros relajados.

La postura ideal es aquella en la que el ángulo de la articulación de la rodilla y de la cadera es de 90º, con la espalda sobre el respaldo, una forma sencilla de hacerlo es alinear las orejas sobre los hombros y, los hombros sobre los muslos.

Como movilizar objetos correctamente

Antes de iniciar, evalúa si es posible empujar el objeto en lugar de levantarlo. En todo momento mantén los pies abiertos para mejorar el equilibrio y evita arquear la espalda.

  • Levanta el peso en diagonal, usando los dos brazos y acercándolo a tu cuerpo, así disminuyes la fuerza que recae sobre la espalda.
  • Flexiona las rodillas, gira el cuerpo con los pies y no con la columna al cargar el objeto.
  • Si vas a apoyar la carga en el hombro, la mayor parte debe quedar hacia adelante.

 

  1. En la vida diaria
  • Al conducir, la espalda debe estar apoyada en el respaldo, con las rodillas alineadas con la cadera en un ángulo recto, y los pies alcanzando los pedales sin esfuerzo. Mientras conduces, debes sentarte derecho, con los brazos semiflexionados, sujetando el volante con las dos manos.
  • A la hora de dormir la mejor postura es de lado, flexionando ligeramente las extremidades, en posición fetal. Así, la columna soporta menos peso y los músculos se relajan.

Fuente: cuidatequeyotecuidare.com 

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Claves para superar el estrés en el trabajo

En la Psicología, estrés suele hacer referencia a ciertos acontecimientos en los cuáles nos encontramos con situaciones que implican demandas fuertes para el individuo, que pueden agotar sus recursos de afrontamiento. Ser consciente de los detonantes del estrés y regular las respuestas son algunas de ellas.

Todos los trabajos tienen una carga de tensión laboral ocasional, más el picante que se encarga de retar la mente en momentos claves. Sin embargo, cuando este se torna en algo cotidiano y prolongado podría convertirse en un problema que afecta todos los ámbitos de tu vida. Desde lo personal hasta lo social, desde el sexo hasta el peso, incluso, la productividad de tu empresa se vería afectada. De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud (OMS), las razones más comunes del estrés laboral pueden ser el exceso o la escasez de trabajo, los horarios inflexibles, la inseguridad profesional, las malas relaciones en la compañía o la falta de apoyo familiar.

Cuando estos episodios se prolongan en el tiempo pueden convertirse en el Síndrome de Burnout, del que cada 40 de 100 trabajadores son víctimas, según estudios, y que se conoce también como desgastarse profesionalmente o quemarse en el trabajo. “Esta afección se produce por enfrentarse a largos periodos estresantes en el trabajo. La persona pierde progresivamente la energía, el propósito laboral y se afecta la condición física y emocional, lo que genera incapacidad”, explica la psiquiatra María Isabel Restrepo. De acuerdo con la especialista, esto conlleva deterioro en las relaciones, ansiedad y dificultad para concentrarse, insomnio, cansancio abrumador, enfermedades gastrointestinales, alteraciones en el peso, dolores musculares y migrañas, pero especialmente, disminución en la calidad del trabajo y en la cantidad que puede asumir.

Un lider tenso, problemas a la vista…

De acuerdo con la coach Blanca Sánchez, estas situaciones pueden evadirse en la mayoría de los casos, pero todo depende de cómo lo asuman los directivos y se lo transmitan a su equipo de trabajo. “Un líder estresado afectará casi el 50 por ciento del clima laboral. Las emociones son contagiosas y las personas de mayor rango en la organización irradian su estado emocional a quienes la rodean, disminuyendo su desempeño y transmitiéndoles la sensación de estrés por medio de la activación de las neuronas espejo”, explica Sánchez, especialista en neuroliderazgo.

¿Es el jefe? Tenga buenas prácticas

Para las cabezas de los equipos, imprescindible trabajar cada día en la regulación emocional y cognitiva, ya que con esta competencia, el líder generará un mayor espacio mental para el análisis estratégico, clave a la hora de guiar a sus colaboradores. Además, logrará tener atención focalizada en cada actividad que realice, lo cual se convertirá en un modelo para su equipo.

Aprender a ser consciente de los detonantes del estrés y regular las respuestas, poder pasar del modo reactivo al modo de réplica efectiva, regulando las emociones y modificando las actitudes automáticas, incrementará notablemente la capacidad de efectividad y se mantendrá viva la pasión por las tareas del día a día, al verlas como retos y no como obstáculos.

La especialista en neuroliderazgo recomienda practicar Mindfulness (atención plena), una técnica psicológica de regulación cognitiva desarrollada en la Universidad de Massachuset por el profesor Jhon Kabat Zinn. “Ésta integra los conocimientos provenientes de la meditación zen con estrategias surgidas de la neurociencia aplicada. Consiste en concentrarse en lo que uno está haciendo, eliminar distracciones y aprender a controlar la atención de la mente”, explica Sánchez, quien trabaja estas terapias en su empresa Mente Sana. ¿Qué ganas al ponerla en práctica? Reducir el ruido mental y estimular la creatividad, el manejo de emociones y la satisfacción, independientemente de su dificultad.

Las causas del desgaste profesional

Elevadas autoexigencias: fijarse metas más allá de las capacidades reales y sacrificar la calidad de vida, las relaciones afectivas y los hobbies por alcanzar la tan anhelada perfección. Los retos que la vida moderna les impone a las personas son asimiladas como mandatos divinos, a los cuales hay que responder a cualquier precio. Así, aparece la afección del sueño, la baja en las defensas, los trastornos de ansiedad, los ataques de pánico y el tan frecuente queme del profesional.

Bajas estrategias de afrontamiento: la mayoría de las personas crecimos en un entorno de analfabetismo emocional, sin saber definir lo que sentimos y sin tener herramientas para regularlo. En la actualidad, la capacidad de trabajar bajo presión y la regulación emocional son las competencias más deseadas por los psicólogos en los procesos de selección de personal. Lograr esto es necesario, ya que a mayor rango, mayor necesidad inteligencia emocional y social.

Evite a toda costa

Si se siente identificado con estas situaciones, seguro está atravesando por una temporada de estrés. Reconózcalas y sea cociente.

1- El síndrome del piloto automático: realizar una actividad sin conciencia de las razones para llevarla a cabo. Esta baja atención reduce la efectividad notoriamente, ya que durante el 46 por ciento del tiempo que estamos despiertos pensamos en algo diferente a la acción que estamos llevando a cabo, lo cual hace que nuestra mente se mueva del pasado al futuro sin tener un control sobre ella. Esto genera incertidumbre e incrementa los niveles de ansiedad.

2- Autodiálogo negativo: no voy a alcanzar, tengo demasiadas cosas por hacer, es terrible o no puedo. La comunicación interna que sostenemos con nosotras mismas se convierte en un detonante al generarnos una sensación de baja capacidad y de falta de control ante los retos cotidianos.

3- Multitarea: realizar varias actividades de manera simultánea afecta el buen funcionamiento del cerebro. Un estudio realizado por la Universidad de Sussex determinó que aquellos que practicaban el multitasking de forma recurrente, tenían menor densidad de materia gris en una zona del cerebro encargada del control cognitivo y emocional, la corteza cingulada anterior. Esto se ve reflejado en la impulsividad y divagación mental características de las personas que presentan elevados niveles de estrés.

Estrés laboral

Desde la entrada en vigor de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en 1995, se ha dado un impulso a los aspectos relacionados con la Salud Laboral, entre los factores desencadenantes de distintos problemas de salud, deterioro de las relaciones interpersonales, absentismo y disminución de la productividad, se encuentra el estrés.

La Comisión Europea, a través de la Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y Trabajo (1999) ha realizado un estudio sobre el estrés laboral en el que concluye que el 28% de los trabajadores europeos padece estrés y el 20% burnout (se sienten “quemados” en su trabajo), siendo los sectores más afectados los trabajos manuales especializados, el transporte, la restauración y la metalurgia.

Los altos costes personales y sociales generados por el estrés laboral, han dado lugar a que organizaciones internacionales como la Unión Europea y la OMS insistan cada vez más en la importancia que tienen la prevención y el control del estrés en el ámbito laboral.

Fuente: Eltiempo

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(Software) Ayudas para realizar pausas activas

Trabajar por largos periodos continuamente sin descansar te puede agostar demasiado. Pensamos que si trabajamos seguidamente, podemos obtener más cosas terminadas en menos tiempo, pero en realidad, tu productividad baja. Si tu trabajo requiere que te sientes frente al computador por muchas horas, lo mejor es que te tomes pequeños descansos entre las tareas a realizar para prevenir tensión de ojos y muñecas. Incluso, tomarse descansos cuando se está trabajando mantiene a tu mente fresca y te ayuda a desempeñarte mejor hasta el final. Te presentamos el programa llamado 5 Minute Break, que te avisa para que tomes un descanso de cinco minutos lejos de tu computadora.

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Después de la instalación, 5 Minute Break corre tranquilamente en la sección en la barra de tareas. Puedes activar el tiempo directamente accediendo a este menú. La aplicación te permite escoger un rango de 5 minutos a 2 horas después serás notificado para tomar el descanso.

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Es un programa libre que sirve de ayuda para la cura y prevención de las lesiones por esfuerzo repetitivo, El programa observa su actividad. Con esta información,Workrave le recuerda con qué frecuencia debe hacer pausas y limita su tiempo de trabajo diario, recomienda los mejores ejercicios para la pausa activa entre otros.


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(video)La postura en la oficina si importa

La buena postura en la oficina es fundamental, para evitar dolores de cuello, espalda y lesiones que nos puedan afectar en un corto o largo plazo.


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10 razones por las que se deben hacer pausas activas

Existen razones de peso para que nos animemos, en la casa o en la oficina, a realizar pautas activas y diversas maneras de ponerlas en práctica.

Desde 1950, el ámbito laboral ha sido reconocido como un espacio adecuado para la promoción de la salud y luego, en 1995 esto fue ratificado por la Organización Mundial de la Salud, OMS y la Organización Internacional del Trabajo OIT. De hecho, en nuestro país la Ley de Obesidad (Ley 1355 de 2009) hizo obligatoria la necesidad de reglamentar mecanismos para que todas las empresas promuevan durante la jornada laboral pausas activas para todos los empleados.

Las pausas activas han sido una de las principales herramientas de la salud ocupacional para promover actividad física enfocada a mejorar movilidad articular, realizar estiramientos y ejercicios que propicien cambios de posición y disminución de cargas osteomusculares por mantenimiento de posiciones prolongadas y/o movimientos repetitivos durante la jornada laboral.

De acuerdo con los especialistas de Expo-Vida Sana: el primer festival de “hábitos saludables” en Bogotá, éstas son las 10 razones para realizar pausas activas durante su jornada:

  1. Disminuye el estrés.
  2. Favorece el cambio de posturas y rutina.

  3. Libera estrés articular y muscular.

  4. Estimula y favorece la circulación.

  5. Mejora la postura.

  6. Favorece la autoestima y capacidad de concentración.

  7. Motiva y mejora las relaciones interpersonales, promueve la integración social.

  8. Disminuye riesgo de enfermedad profesional.

  9. Promueve el surgimiento de nuevos líderes.

  10. Mejora el desempeño laboral.

Pero, ¿qué ejercicios hacer?
Como su nombre lo indica, una pausa activa es un momento de activación que permite un cambio en la dinámica laboral donde se puede combinar una serie de movimientos que activan el sistema musculoesquelético, cardiovascular, respiratorio y cognitivo. En el sitio de trabajo o en la casa, cada dos horas pare lo que está haciendo y por espacio de unos 5 a 10 minutos, ponga en práctica los siguientes ejercicios:

  • Suba y baje escaleras.
  • Ponga música y baile.
  • Practique ejercicios de activación de la respiración, solo/a o en grupos, así como masajes en el cuello y hombros.
  • Realice ejercicios de coordinación y estiramiento.
  • Si tiene forma y acceso para hacerlo, salga a caminar a un parque o por los corredores de la oficina.

Incluso, cada 30 a 60 minutos, o cuando se sienta cansado, puede realizar mientras está sentado movimientos articulares por algunos segundos en las manos, cuello, hombros, brazos, cintura y piernas, o ejercicios de relajación visual de la siguiente manera: abra y cierre los ojos con fuerza, realice movimientos oculares (derecha -izquierda, arriba – abajo, círculos), cubra y descubra los ojos con las palmas de las manos.

Fuente: Finanzas personales


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Deberes y Derechos en el tema de Riesgos Laborales

Desde el 26 de mayo de 2015, el Ministerio de Trabajo expidió el Decreto 1072 de 2015, conocido también como el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Allí se regulan las distintas reglamentaciones preexistentes en materia laboral, desde las competencias del Ministerio de Trabajo, hasta las relaciones laborales individuales. Puedes verlo en detalle aquí.

 

Este Decreto está explícito en 304 páginas, por lo que no es posible mencionar todas las normas al pie de la letra; pero en nuestro compromiso de aportar con las empresas, resumimos los derechos y deberes de ambas partes –empleador y empleado- que deben tener claros a la hora de hablar del tema.

 

Antes de empezar, es necesario explicar que se entiende como riesgos laborales aquellos accidentes y enfermedades que ocurren como consecuencia del trabajo que un colaborador esté desarrollando. Con esta premisa, te explicamos las obligaciones de cada uno en el Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL).

 

Es obligatorio que todos aquellos trabajadores dependientes, o con contrato por prestación de servicios; las Cooperativas y Precooperativas; estudiantes de todos los niveles académicos de instituciones públicas o privadas; trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo; jubilados o pensionados, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos, estén afiliados al SGRL.

 

Por lo tanto, los empleadores, al ser los responsables directos del bienestar de sus empleados, tienen como derechos y deberes:

 

  • Orientación por parte de la ARL sobre la prevención y evaluación de los riesgos y recomendaciones que controlen o eliminen el factor de riesgo.

 

  • Recibir por parte de la ARL asesoría para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sin discriminación, preferencia de número de trabajadores o cotizaciones de la empresa.

 

  • El pago total de la cotización de los trabajadores a su servicio.

 

  • Trasladar el monto de las cotizaciones a la ARL correspondiente.

 

  • Procurar el cuidado integral de los trabajadores.

 

  • Destinar recursos técnicos, humanos y financieros para la ejecución del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

 

  • Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

  • Notificar a la ARL los accidentes de trabajo y enfermedades laborales dentro de los dos (2) días siguientes de su ocurrencia.

 

  • Facilitar la capacitación en seguridad y salud en el trabajo a los trabajadores.

 

  • Facilitar la elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Vigía.

 

  • Informar a la ARL las novedades del personal.

 

  • Informar a los trabajadores y a las EPS donde estén afiliados, la ARL escogida.

 

 

 

Por su parte, los deberes y derechos de los empleados son:

 

El trabajador que sufra un accidente de trabajo o se le diagnostique una enfermedad laboral tiene derecho a la cobertura por parte de la ARL en el 100% de las siguientes prestaciones económicas y asistenciales:

 

  • Atención inicial de urgencias en cualquier IPS en el evento de Accidente de Trabajo.

 

  • Atención médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica prestada por la IPS donde está afiliado.

 

  • Servicio de hospitalización, odontología, diagnóstico, tratamiento y suministro de medicamentos.

 

  • Rehabilitación física y profesional.

 

  • Elaboración y reparación de prótesis.

 

  • Gastos de traslado en condiciones normales y necesarias para la prestación de los anteriores servicios.

 

  • Subsidio por incapacidad temporal.

 

  • Indemnización por incapacidad permanente o parcial.
  • Pensión de invalidez.

 

  • Pensión de sobreviviente por la muerte del afiliado o pensionado.

 

  • Auxilio funerario a quien sufraga los gastos de entierro de un afiliado o pensionado.

 

  • A ser incorporado y/o reubicado una vez terminados sus procesos de recuperación y/o rehabilitación.

 

  • Procurar el cuidado integral de su salud.

 

  • Suministrar información sobre el estado de su salud.

 

  • Cumplir normas, reglamentos e instrucciones en Seguridad y Salud en el trabajo.

 

  • Participar en prevención de riesgos a través de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

  • Los pensionados por invalidez por riesgos laborales deberán informar y mantener actualizada su información.

 

 

Recuerda que todo incumplimiento tiene como resultado sanciones estipuladas de acuerdo al caso, de la siguiente manera:

 

El no afiliar al Sistema o no pagar dos o más periodos mensuales, multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales.

 

No aplicar el reglamento y determinaciones de prevención, tiene una sanción de hasta de 500 salarios mínimos mensuales, la suspensión temporal de actividades o cierre definitivo de la empresa.

 

Por la falta de correspondencia entre la información de cotización real y cotización hecha al sistema, acarrea una multa de 500 salarios mínimos mensuales y pago al trabajador de la diferencia que le hubiere correspondido por pago de prestaciones en caso de incapacidad, invalidez, enfermedad profesional y pensión a sobrevivientes.

No informar el traslado de un afiliado a un lugar diferente de trabajo, conlleva multas hasta 500 salarios mínimos mensuales.

 

Por la no-presentación del informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional, la multa va hasta 200 salarios mínimos mensuales.

 

Siguiendo juiciosamente los derechos y deberes como empleador y exigiendo lo que corresponde a los empleados, garantizas seguridad para todos.

Fuente: Finanzaspersonales