#ATuLadoGen

Me encanta un calendario vacío. Promete algo valioso y raro: el tiempo. Es hora de pensar, de trabajar, de hacer lo que quieras.

Pero para la mayoría de las personas, los calendarios vacíos simplemente no son realistas, y eso me incluye a mí.

Mi horario a menudo parece un campo minado. Una “charla rápida” de 15 minutos explota en horas, destruyendo el martes por la tarde. Estoy de acuerdo en hacer una presentación en una conferencia local a las 11 am del jueves, hey, al menos tendré la tarde libre, pero olvide que hablar en público absorbe toda mi energía. Nuestra reunión regular del equipo es cada lunes, lo que significa que todo lo que hago todos los lunes es asistir a esta reunión.

Disfruté de un período de reunión libre el año pasado mientras escribíamos nuestro libro Sprint: Cómo resolver grandes problemas y probar nuevas ideas en solo cinco días , pero eso no es normal. No, la mayoría de las semanas tengo que luchar, rascar y recurrir a trucos estúpidos para recuperar el control de mi tiempo.

Mi truco favorito que descubrí recientemente es este: comienza tu día con un calendario completo . Básicamente, lo llenas con actividades que te interesan, antes de que otros puedan llenarlo por ti.

Parece abrumador? No te preocupes, en realidad te ahorra tiempo.

Aprendí este truco de Graham Jenkin , director de operaciones de AngelList. De 2007 a 2008, Graham fue mi jefe en Google. Manejó algo así como 20 personas, y nos dio a cada uno de nosotros atención personal y verdadero apoyo.

Pero Graham no era solo un gran manager. También dirigió el rediseño de AdWords, el producto publicitario estrella de Google. Mientras trabajaba con nosotros en varios proyectos, diseñó interfaces de usuario, hizo pruebas con clientes, revisó especificaciones y negoció con el equipo de ingeniería. A menudo me preguntaba dónde encontraba el tiempo, pero asumí que estaba realmente ocupado. Estaba equivocado.

Un día, estaba tratando de programar una reunión con Graham, así que hice clic en su nombre en Google Calendar y superpuse su agenda en la mía. Era el horario típico de un gerente corporativo. Cada día estuvo lleno de reuniones: eventos cortos con nombres como “Graham Alex 1: 1” y “Sync on AW3”; Tramos más largos para “Anuncios de revisión de productos” o “Comité de promoción”; y el bloque ocasional de varios días para “Administradores fuera del sitio” o incluso “Vacaciones”.

Pero, también había algo inusual en su calendario: de 7 a 11 am cada día, Graham había programado un tiempo con él mismo, etiquetado como “No programar / rutina de la mañana”.

Entonces, le pregunté al respecto:

“Ese es mi tiempo. “Me levanto temprano, llego a la oficina temprano, voy al gimnasio, tomo el desayuno y luego trabajo un par de horas antes de que comiencen mis reuniones”, explicó Graham.

“¿La gente no lo ha programado?”, Pregunté.

“A veces lo intentan, pero solo les digo que ya tengo planes”, dijo.

(Graham describe su calendario con mucho más detalle en un artículo reciente ).

10 años después, sigo usando el truco de Graham. De hecho, copié su “rutina matutina” poco a poco palabra por palabra. Todos los días, me levanto temprano (5:30 o 5:45 AM) para hacer ejercicio y escribir durante dos horas.

Cuando estoy trabajando en un gran proyecto, también me programo tiempo conmigo mismo para escribir, editar, investigar y el desarrollo ocasional de la web.

Si quieres probar esto, aquí hay algunos consejos que recogí en el camino:

Juegue a la ofensiva, no a la defensa: no llene su calendario con bloques de “No programar” solo porque esté vacío. Sea estratégico y resulte útil con su tiempo: programe proyectos y actividades importantes para los que realmente quiera hacer tiempo.

No seas codicioso: resiste la tentación de engullirte cada fragmento de tiempo no programado. Es bueno dejar espacio para oportunidades o emergencias, y su equipo apreciará su disponibilidad.

Tómelo en serio: cuando programe tiempo para algo importante, sea serio y protéjalo. Aprende de Graham y dile a la gente que ya tienes planes.

En un mundo ideal, me encantaría ser como Jason Fried , el director ejecutivo de Basecamp, cuyo calendario está tan vacío como el estanque de un país al amanecer. (En serio, me siento más tranquilo con solo mirarlo. ) Y, al haber visto el poder y la belleza de un calendario vacío en mi propia vida, estoy buscando una manera de recrear esas circunstancias.

Pero hasta entonces, solo tendré que mantener un calendario completo.

Fuente: FastCompany

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