Todos queremos ser lo mejor que podemos en el trabajo, pero para muchos de nosotros hay una cosa que no podemos evitar: llegar tarde.

El manifiesto de modales de Greg Savage, “No, no estás llegando tarde”, eres grosero y egoísta, se ha compartido y vuelto a publicar miles de veces desde que se publicó en 2010. Sin mencionar, sabes que no es un buen aspecto cuando te presentas. a una reunión de personal después de que todos ya están sentados. Pero aparte de sentirse tímido de que te estén llamando, ¿qué puedes hacer al respecto en tu propia vida?

Abordarlo en un micro nivel.

Si trabaja en un entorno de oficina que utiliza Microsoft Outlook o Google Calendar, aquí tiene una táctica de dos pasos para estar a tiempo y totalmente preparado para cada reunión que tenga en su calendario. Ya que tanto Outlook como Google Calendar tienen alarmas predeterminadas configuradas para que suenen 10 minutos antes de cualquier cita programada, úselo como su ventana para asegurarse de que está realmente listo para lo que sigue. Entonces, una vez que se apaga:

10 minutos antes

Ya sea que esté dirigiendo o simplemente asistiendo a una reunión, aproveche este tiempo para asegurarse de tener lo que necesita. Cuando suene la alarma, detenga lo que estaba haciendo anteriormente y responda estas preguntas:

  • ¿Tengo todos los materiales correctos?
  • ¿Están los miembros de mi equipo preparados?
  • ¿Estoy listo para las actualizaciones o anuncios que necesito hacer ?
  • ¿Están listos el espacio y el equipo de la sala de reuniones?
  • ¿Debo informarles a las personas que actualmente usan el espacio que tengo reservado?

Por supuesto, no tiene que esperar hasta justo antes de la reunión para abordar estas preguntas (de hecho, es útil que formen parte de su rutina matutina). Sin embargo, al enfrentarlos ahora, está haciendo su parte para asegurarse de que su reunión a la 1 PM no comience con la espera en la máquina de copias.

5 minutos antes

Si todo va bien con los primeros cinco minutos, dése una palmada en la espalda y diríjase directamente a la mesa de la reunión. Incluso si se siente inquieto mientras espera, evite la tentación de volver a su escritorio o comience una nueva tarea importante. Un viaje al baño y comenzar un nuevo correo electrónico pueden demorar más de lo esperado y llegar tarde a la reunión después de todo.

En su lugar, reconozca la necesidad de marcar una cosa más de su lista de tareas pendientes y use lo que la experta en administración de tiempo que Eva Wisnik denomina “estacionamiento”. A lo largo de su día, mantenga una única nota Post-it en su escritorio para anotar esos datos. – Tareas críticas que saltan a la cabeza como avisos emergentes (piense en rastrear ese pedido de UPS, escanear páginas de noticias o revisar sus feeds de redes sociales). Sorprendentemente, descubrí que agregar artículos a mi estacionamiento me da una sensación de resolución, aunque no los estoy completando en ese momento.

Luego, en los últimos cinco minutos antes de que comience la reunión, mientras todos (con suerte) ingresan a la sala, vea si puede eliminar una de esas tareas de su lote.

Dependiendo de qué tan grande sea el espacio de su oficina, es posible que deba ajustar los “10 minutos” para tener en cuenta el tiempo de viaje entre plantas, pero el principio sigue vigente: detenerse, prepararse y comenzar. Al hacer esto, usted está planeando no solo llegar a tiempo, sino también llegar temprano. Lo mejor de todo es que se sentirá productivo y se verá bien para su equipo. Ah, y nadie tendrá que saber que estabas revisando tus “me gusta” antes de la reunión, ¡ese será nuestro pequeño secreto!

Fuente: FastCompany

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