#ATuLadoGen

Cuando comencé a trabajar, nunca entendí por qué las personas odiaban tanto las reuniones. Me encanta la gente, me encanta la lluvia de ideas conversaciones, y yo quiero una excusa para no mirar a mi equipo durante varias horas, ¿cómo no podría ser otra cosa que un gran?

Por supuesto, con el tiempo, comencé a entender por qué tienen una mala reputación. Elimine el hecho de que la mayoría de las reuniones son ineficientes, si no improductivas y una pérdida de tiempo, se necesitan aproximadamente 23 minutos y 15 segundos para volver a concentrarse en lo que estaba trabajando antes de una reunión (razón por la cual somos grandes fanáticos de convirtiendo los innecesarios en correos electrónicos).

Como alguien que tiene (y sabe que muchas personas que también han tenido) días de reuniones consecutivas, sé lo difícil que puede ser hacer todos los demás trabajos. Estos son algunos consejos sobre cómo pasar el día lo mejor que pueda, si cancelar no es una opción.

  • Reunión llena el día
  • Preparación para la reunión
  • Es probable que sepa un par de días antes de la fecha en que tendrá un día lleno de reuniones. Entonces, usa ese tiempo de preparación para organizarte.

Asegúrese de tener todo lo que necesita para presentar o ejecutar cada reunión. Si es un asistente, revise cualquier documento o agenda que sus colegas hayan enviado para tener una idea de lo que necesita traer y lo que se discutirá (si no tiene nada de esto, ¡pídalo!).

Saber lo que está ocurriendo le ahorrará el alboroto del día para encontrar archivos, rastrear información o desperdiciará la energía mental de lo que está aprendiendo.

Haz el trabajo antes de tiempo

Mira lo que has subido el día después de la reunión. ¿Hay algo que puedas hacer por adelantado? Al trabajar en su almuerzo o quedarse 30 minutos más tarde de lo habitual el día anterior, puede realizar algunas tareas y no terminar el día lleno de reuniones con la sensación de que está muy atrasado.

Planee cómo se aprovechará de esos bits de tiempo intermedio

A veces las reuniones terminan temprano. A veces empiezan tarde. Y a veces se les cancela. (Y a veces el presentador pasa los primeros 10 minutos tratando de conectar su computadora).

Prepárate para usar esos momentos libres sabiamente.

Haga una lista de todo lo que se puede hacer en menos de cinco minutos. Luego pase a esa lista (y no a las redes sociales) cuando se encuentre con minutos de sobra.

Bloquea cualquier tiempo libre que tengas

Otro truco fácil es bloquear físicamente cada vez que tenga entre reuniones en sus calendarios.

Trabajo en la reunión (cuando sea posible)

Está bien, no te doy permiso para no escuchar en la reunión , pero también me doy cuenta de que todos lo hacen en algún momento. Y también sé que surgen incendios que deben abordarse, sin importar cuán importante sea la discusión.

Entonces, si hay una pausa en la conversación, usted es simplemente un observador en la reunión, o si está seguro de que no es necesario en ese momento, le doy permiso para abordar cualquiera de esos frutos de bajo rendimiento en alguna ocasión: ya sea respondiendo a un Slack, respondiendo a un correo electrónico importante del cliente o completando un documento rápido.

En realidad comer almuerzo

Si no es completamente tabú en su oficina, por favor almuerce durante la reunión. Y, tome descansos para ir al baño, incluso si eso significa salir en el medio o llegar tarde al siguiente. Ah, y trae agua y un bocadillo contigo para que no te sientas hambriento o deshidratado.

Esto ayudará a mantener su energía para que pueda abordar las cosas más adelante (más sobre esto más adelante).

Planea ser un día largo

Si su día va a estar completamente lleno, entonces valdría la pena llegar a la mentalidad de que probablemente no se irá cuando idealmente lo desee. Apesta tener que trabajar fuera de tu horario habitual, pero saber que se avecina hará que sea un poco menos doloroso.

Cancela tus planes esa noche

Dicho esto, no alargues tu día teniendo planes para después del trabajo. Esto no solo establecerá una fecha límite para lo tarde que puede trabajar, sino que también significará que terminará el día más agotado de lo necesario. En su lugar, conviértalo en una noche de cuidado personal que sea relajante y sin estrés.

Entrar temprano

Ponga su alarma un poco más temprano de lo normal y llegue a la oficina antes que los demás. Esto te deja con un montón de tiempo libre de distracciones para concentrarte antes de que comience el día. Y esto también se aplica a los búhos nocturnos: incluso si llegas temprano y pasas la primera hora haciendo una lista de tareas para el día, te sentirás mejor.

Evita esto en el futuro

Puede intentar seguir estos consejos para reducir la cantidad de reuniones a las que debe asistir en el futuro.

O bien, volviendo a “bloquear la idea de su calendario”, puede asegurarse de bloquear de dos a tres horas todos los días para su trabajo. Esto ayuda a garantizar que casi siempre tenga tiempo para trabajar. Si bien, por supuesto, tendrá que mover esos bloques para acomodar a otras personas y plazos, es un gran comienzo.

No hay duda de que tener un día lleno de reuniones apesta. Sin embargo, no es imposible sobrevivir un día como este y seguir haciendo tu trabajo (después de todo, si puedo hacerlo, tú también puedes).

Fuente: FastCompany

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