Es posible que necesite cambiar su entorno.

Por: Maurie Backman The Motley Fool | Lectura: 3 minutos

Todos tenemos días, o incluso semanas, en el trabajo cuando nuestra productividad disminuye. Pero si su producción ha ido disminuyendo constantemente, podría deberse a que está perdiendo tiempo en lugar de centrarse en las tareas clave que tiene a mano. Si ese es el caso, cuanto antes frene ese comportamiento, menos probabilidades tendrá de comprometer su trabajo. Aquí hay algunos pasos que puede seguir para dejar de perder tiempo en el trabajo y comenzar a hacer su trabajo de manera más eficiente.

1. Encerrarte en espacios tranquilos

Es fácil distraerse en la oficina cuando está rodeado de colegas conversadores y conversaciones secundarias que son mucho más interesantes que el trabajo que se supone que debe hacer. Pero si te dejas atrapar por esas discusiones, es probable que te atrases e incurras en la ira de tu jefe como resultado. Si no puede separarse de las personas que lo rodean el tiempo suficiente para dejar de perder el tiempo, elimine la tentación estableciendo regularmente la tienda en un lugar más tranquilo de la oficina, como la sala de conferencias de la esquina, que la mayoría de la gente olvida. Incluso puede pedirle permiso a su gerente para usar su oficina si su jefe no lo usa demasiado.

2. apaga tu celular

Un mensaje de texto rápido aquí y allá durante la jornada laboral puede parecer lo suficientemente inocente, pero un breve avance puede convertirse rápidamente en una conversación de pleno derecho, una conversación que lo aleja de tareas más importantes. Si está ansioso por dejar de perder el tiempo en la oficina, silencie su teléfono celular. Ofrezca a los miembros de la familia y amigos cercanos una forma de comunicarse con usted en una emergencia (por ejemplo, al llamar a la línea telefónica fija de su oficina) y encienda ese teléfono solo durante los recesos designados.

3. Organiza tu calendario

Es fácil perder inadvertidamente el tiempo cuando no tiene un calendario preestablecido que describa sus días en el trabajo. Pero si eres culpable de no maximizar tu tiempo en la oficina, te ayudará crear un calendario diario con bloques de tiempo para varias tareas. Por ejemplo, si te das desde las 4 p.m. a las 5 p.m. para redactar su informe semanal de análisis de datos, será menos probable que pierda tiempo durante ese período sabiendo que solo tiene una hora asignada para esa tarea.

4. Organiza tu espacio.

Un espacio de trabajo desordenado puede hacerte totalmente ineficiente, incluso cuando estás tratando de hacerlo mejor. Si su escritorio está lleno de desorden, tómese un tiempo para organizarlo. Triture los papeles que no necesita, archive documentos esenciales en algún tipo de orden y haga que sus suministros sean más accesibles. Cuanto menos tiempo pases navegando por la zona de desastre que es tu espacio de trabajo, más tiempo tendrás para hacer tu trabajo.

5. Construir en descansos

A veces perdemos el tiempo en el trabajo hablando con colegas, revisando mensajes de texto o navegando por Internet porque nuestras mentes necesitan un descanso de la rutina constante. Si eso suena como usted, entonces es mejor que programe algunos descansos durante el día, pero de lo contrario, Por ejemplo, puede dedicar 20 minutos por la mañana o la tarde para conversar con compañeros de trabajo o mirar sus sitios web favoritos. De esta manera, sacará esa necesidad de su sistema para que luego pueda volver a concentrarse.

Cuanto más tiempo pierda en el trabajo, tanto más se dará cuenta su gerente y sus compañeros, y esa es una buena manera de dañar su reputación y poner en riesgo su trabajo. En su lugar, limpia tu acto y sigue buscando maneras de ser más eficiente. Hacerlo también podría evitarle la miseria de tener que quemar el aceite de medianoche cuando se cierran los plazos y su trabajo simplemente no se ha terminado.

Fuente: Fast Company

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